Website naar WhatsApp
Stuur een aanvraag van je website automatisch door naar WhatsApp en verstuur direct een ontvangstbevestiging.
WhatsApp en bedrijfsautomatisering op maat
Bespaar tijd door terugkerende berichten en handmatige taken te automatiseren. We koppelen WhatsApp, je website en bestaande bedrijfssystemen in een praktische workflow die past bij jouw manier van werken.
Eenvoudige automatisering op maat
Koppeling tussen maximaal twee systemen
Volledige installatie en testen
Uitleg en ondersteuning na oplevering
Vanaf €450
Voor een eenvoudige automatisering. De definitieve prijs hangt af van de workflow, systemen en benodigde koppelingen.
Minder handmatig werk, snellere opvolging
Veel bedrijven verwerken aanvragen, bevestigingen en terugkerende berichten nog handmatig. Met een slimme automatisering kunnen gegevens automatisch worden doorgestuurd, klanten sneller een bevestiging ontvangen en medewerkers minder tijd kwijt zijn aan herhalende taken.
Wat kunnen we automatiseren?
Bevestigingen en herinneringen
Verstuur automatisch een bevestiging of herinnering na een aanvraag, bestelling of afspraak.
WhatsApp en e-mail
Laat informatie uit WhatsApp automatisch doorsturen naar een medewerker of centraal e-mailadres.
Agenda en afspraken
Koppel aanvragen aan een agenda of afsprakenproces wanneer de gebruikte systemen dit technisch ondersteunen.
Interne meldingen
Breng de juiste medewerker automatisch op de hoogte wanneer een nieuwe aanvraag binnenkomt.
Systemen koppelen
Verbind twee bestaande systemen zodat informatie niet steeds handmatig hoeft te worden overgenomen.
Wat krijg je vanaf €450?
- Analyse van één eenvoudige workflow
- Koppeling tussen maximaal twee systemen
- Inrichting van de afgesproken automatisering
- Testen van de volledige workflow
- Uitleg bij de oplevering
- Ondersteuning tijdens de afgesproken opleverperiode
De exacte werkzaamheden en ondersteuning worden vooraf vastgelegd in een duidelijke offerte.
Praktische voorbeelden
Dit zijn voorbeelden van mogelijke workflows, geen resultaten of cases van bestaande klanten.
Nieuwe websiteaanvraag
Een klant vult een formulier in, ontvangt automatisch een WhatsApp-bevestiging en de aanvraag wordt doorgestuurd naar het bedrijf.
Afspraakherinnering
Een klant ontvangt vóór een afspraak automatisch een herinnering via WhatsApp, wanneer het agendasysteem dit ondersteunt.
Interne opvolging
Een nieuwe aanvraag wordt automatisch naar de juiste medewerker of afdeling gestuurd.
Wat kost WhatsApp-automatisering?
Vanaf €450
Dit is bedoeld voor een eenvoudige automatisering met een duidelijk proces en maximaal twee systemen.
Eventuele abonnementskosten van WhatsApp, Meta of externe software zijn niet standaard inbegrepen en worden vooraf besproken.
Waar hangt de prijs van af?
- Aantal stappen in de workflow
- Aantal systemen en koppelingen
- Beschikbare API’s en technische beperkingen
- Benodigde WhatsApp Business- of Meta-configuratie
- Maatwerklogica en gegevensverwerking
- Testen, documentatie en ondersteuning
Zo bouwen we je automatisering
- 1
Proces bespreken
We bekijken welke handmatige taak tijd kost en welk resultaat je wilt bereiken.
- 2
Systemen controleren
We onderzoeken welke koppelingen en API’s beschikbaar zijn.
- 3
Bouwen en testen
We richten de workflow in en testen verschillende situaties.
- 4
Oplevering en uitleg
Je ontvangt uitleg over de werking en de gemaakte afspraken over ondersteuning.
Wat moet vooraf worden gecontroleerd?
- Niet ieder systeem biedt een geschikte API of koppeling.
- Voor sommige WhatsApp-functionaliteiten is WhatsApp Business Platform of goedkeuring van Meta nodig.
- Externe platformen kunnen eigen abonnementskosten en voorwaarden hebben.
- De haalbaarheid wordt daarom vóór de definitieve offerte gecontroleerd.
Veelgestelde vragen over WhatsApp-automatisering
Wat kost WhatsApp-automatisering?
Een eenvoudige automatisering start vanaf €450. De definitieve prijs hangt af van het aantal stappen, de gebruikte systemen, beschikbare koppelingen en benodigde configuratie.
Welke systemen kunnen gekoppeld worden?
Bijvoorbeeld een website, e-mail, agenda of CRM. Welke koppeling mogelijk is, hangt af van de API’s, toegangsrechten en technische mogelijkheden van de betreffende systemen.
Heb ik WhatsApp Business nodig?
Voor sommige automatiseringen is WhatsApp Business Platform en mogelijk goedkeuring van Meta nodig. We controleren vooraf wat voor jouw workflow vereist is.
Zijn abonnementskosten van externe diensten inbegrepen?
Nee, eventuele abonnementskosten van WhatsApp, Meta of andere externe software zijn niet standaard inbegrepen. We bespreken deze kosten vooraf.
Hoe lang duurt het om een automatisering te bouwen?
De planning hangt af van de workflow, beschikbare koppelingen en eventuele goedkeuring van externe platformen. Je ontvangt vooraf een duidelijke planning.
Kunnen jullie ieder systeem koppelen?
Nee. Niet ieder systeem heeft een geschikte API of staat externe koppelingen toe. Daarom controleren we de technische haalbaarheid vóór de definitieve offerte.
Wat gebeurt er na de oplevering?
We testen de afgesproken workflow, geven uitleg over de werking en leggen vooraf vast welke ondersteuning tijdens de opleverperiode is inbegrepen.
Welke terugkerende taak wil je automatiseren?
Vertel welke taak nu handmatig wordt uitgevoerd. We bekijken vrijblijvend of deze betrouwbaar gekoppeld en geautomatiseerd kan worden.